Gestione Acquisti

Gestione Acquisti

Una Gestione Acquisti efficiente per migliorare profitti e risultati di business

Un software di Gestione Acquisti ÃĻ indispensabile per un’impresa, in quanto permette di ottimizzare il procurement di beni, semilavorati e servizi necessari, garantendo qualità e tempestività e contenendo al minimo i costi.

L’area Gestione Acquisti di Fluentis ERP migliora le prestazioni di acquisto con regole di approvvigionamento basate sulle scorte, sulla richiesta di produzione, sugli ordini di vendita.
Si ottengono statistiche accurate sulle prestazioni dei fornitori attraverso report flessibili: reperibilità della merce, ritardi di consegna, sconti negoziati sui prezzi, quantità acquistate, ecc.

L’area Gestione Acquisti si integra con la Contabilità Analitica per analizzare la redditività dei contratti.

In Fluentis ERP la Gestione Acquisti ÃĻ completamente integrata con gli altri moduli di business

I moduli di Gestione Acquisti Fluentis sono collegati con l’area della Pianificazione di Produzione (MPS). È infatti possibile, a valle di una schedulazione di produzione, ottenere l’emissione dei documenti di tipo RDA (Richieste di Acquisto) che poi si potranno trasformare in Richieste di offerta piuttosto che direttamente in Ordini fornitori.

L’area di Gestione Acquisti ÃĻ inoltre collegata con l’area di Gestione Vendite: ÃĻ possibile infatti realizzare un ordine di fornitura in automatico direttamente da un ordine cliente, questo per accelerare il processo di organizzazione della Supply Chain in aziende tipicamente commerciali.

La Gestione Acquisti di Fluentis si occupa di gestire il carico delle merci a magazzino tramite l’integrazione con l’area di Gestione Logistica, dove vengono mappate tutte le opportune causali di carico a magazzino.

Grazie all’integrazione con l’area di Gestione Amministrativa ÃĻ possibile contabilizzare con un semplice click le fatture di acquisto e gestendo i centri di costo ÃĻ possibile integrarsi con l’area Controllo di Gestione per l’analisi del margine relativo a ciascun processo di acquisto effettuato.

I MODULI APPLICATIVI dell’Area Gestione Acquisti di Fluentis ERP

Listini
di Acquisto

La semplicità della gestione dei listini di acquisto tramite l’importazione dei prezzi e delle referenze dei fornitori, permette di prendere decisioni di acquisto piÃđ intelligenti in base a sconti, quantità, unità di confezionamento e condizioni contrattuali speciali.
Si possono basare i prezzi di vendita sui prezzi dei fornitori, mantenendo i prezzi aggiornati automaticamente in base alle oscillazioni dei prezzi dei fornitori. Nei listini ÃĻ possibile definire sconti, sconti per scaglioni di quantità o di imponibile e prezzi unitari per scaglioni di quantità.
La manutenzione listini permette di aggiornare prezzi e sconti solo di alcuni degli articoli presenti nel listino e di duplicare un listino attuando delle logiche di incremento e decremento dei prezzi.

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I listini di acquisto comprendono:

  • Gestione dei listini fornitori, con le procedure di Duplica e Manutenzione Listini e la stampa associata
  • Importazione dei Listini fornitori, da foglio Excel o da Procedura

Definizione Politiche
di Sconto

Questo add-on nasce per far fronte alle esigenze tipiche delle aziende commerciali che lavorano con i cataloghi nazionali e con le categorie di sconto, aziende che tengono i prezzi di vendita sempre allineati a prezzi di acquisto collegando le categorie di sconti vendita alle categorie di sconto del fornitore.

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La definizione comprende:

  • Formule di aggiornamento politiche prezzi/sconti
  • Corrispondenza formule tra i vari moduli

Richieste
di Acquisto

È il collegamento tra la produzione e il ciclo passivo. Le richieste di acquisto vengono generate automaticamente sulla base dei risultati della pianificazione di produzione. Possono essere inserite e modificate dall’utente per integrare l’acquisto dei materiali non di produzione.

Richieste
di Offerta

Grazie alle richieste di offerta ÃĻ possibile creare gare di acquisto, integrare le risposte del fornitore nel processo e confrontare le proposte.
Con un click si creano richieste di offerta da richieste di acquisto. Scegliendo l’offerta migliore si creano facilmente gli ordini di acquisto e tramite le dashboard si puÃē analizzare la qualità dei fornitori.

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Gli richieste di offerta comprendono:

  • Gestione delle Richieste di offerta
  • Procedura di Creazione ordine fornitore da Offerta fornitore

Ordini
Fornitori

La semplicità con cui si possono creare gli ordini fornitori da richiesta di acquisto, da miglior offerta o da ordini clienti consente di gestire l’approvvigionamento della merce da parte dell’azienda in tempi rapidi e con la possibilità per l’utente di decidere tramite dei parametri a quale fornitore ordinare e con quale metodologia ricercare i prezzi da proporre nell’ordine.
Aggiungere varianti di prodotto agli ordini di acquisto ÃĻ semplicissimo, tramite una griglia, o matrice, che mostra tutte le possibili combinazioni degli attributi di un prodotto (es. taglie, colori).

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Gli Ordini Fornitori comprendono:

  • Gestione degli Ordini fornitori
  • Dettaglio righe ordini
  • Procedura di Creazione automatica ordini da Ordini cliente o Richieste di acquisto
  • Molte stampe relative agli ordini fornitori, come lo Scadenzario o il Portafoglio Ordini a Valore e Quantità
Gestione Acquisti Ordini Fornitori

Ricevimento
Merci

Con un semplice click ÃĻ possibile creare le liste di ricevimento merci da ordine fornitore per la spunta dei materiali in entrata anche utilizzando varianti, ubicazioni, lotti e serial number.
Il responsabile di magazzino avrà in tempo reale la situazione delle giacenze e la disponibilità delle materie prime per gli altri reparti.

DDT
di Acquisto

L’ufficio Acquisti puÃē creare i documenti di ingresso merce semplicemente evadendo gli ordini fornitori.
L’utente puÃē integrare i DDT dei dati necessari al controllo della merce per la validazione delle fatture di acquisto. Le dashboard permettono il controllo dei prezzi tra ordinato e ricevuto.

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I DDT di acquisto comprendono:

  • Gestione dei DDT di acquisto e stampe abbinate, come la Lista DDT
  • Procedura di carico DDT di acquisto in magazzino
  • Procedura di creazione DDT da ricevimento merci
  • Procedura di evasione ordini di acquisto nei DDt

Fatture
di Acquisto

Tramite l’integrazione con il Fluentis Business Hub la ricezione delle fatture elettroniche di acquisto non sarà piÃđ un problema: un grosso vantaggio.
La generazione automatica della fattura di acquisto con l’evasione dell’ordine fornitore e la generazione automatica della registrazione contabile della fattura: un grande risparmio di tempo.
La procedura di registrazione di magazzino delle fatture di acquisto rende possibile e facile la gestione della disponibilità e della giacenza delle merci.

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La Fatture di Acquisto comprendono:

  • Gestione delle fatture di acquisto e stampe quali il Fatturato Acquisti o le Stampe Conai
  • Contabilizzazione delle fatture
  • Procedura di carico fatture in magazzino
  • Procedura di valorizzazione DDT di acquisto o di rientro da conto lavoro
  • Creazione fattura da Ricevimento merci

 

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