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Il Software BPMN
integrato di Fluentis


Business Process Management Notification

Mappa ogni processo con il software BPMN di Fluentis


Il modulo BPM integrato in Fluentis ERP permette di creare, modificare, mappare e gestire i processi aziendali di qualsiasi area applicativa. Grazie a questo modulo è possibile organizzare in modo efficiente le risorse circa il manifestarsi di eventi specifici che prevedano di operare in modo predeterminato, facendo uso di un sistema di tracciatura e di mappatura, di messaggistica, di log e notifica integrato sia al processo che all’ambiente gestionale stesso.

BPMN ovvero “Business Process Modeling and Notation” è la tecnica che sta facendo breccia nel contesto dell’analisi e della mappatura dei processi di business: già a livello universitario è considerata infatti come uno degli aspetti fondamentali e strategici per definire ed impostare correttamente la metodologia tramite la quale un qualsiasi processo di business debba essere documentato e conseguentemente mappato, attivato, monitorato e analizzato.

Le tecniche e gli standard del BPMN sono promulgate e definite dall’OMG, un’istituzione che utilizza a sua volta alcuni standard universali, come ad esempio il linguaggio UML per descrivere le modalità di espressione di un processo di business. Tali standard sono supportati da alcuni prodotti software, tra cui Fluentis ERP.
Il BPMN è stato sviluppato principalmente per supportare l’implementazione tecnica dei processi (“Process Automation“). Più importante è l’IT in un’azienda, più utile diventa l’uso di BPMN.

Caratteristiche principali

Configurazione rapida

Fluentis, dotato di un motore di BPMN e Workflow nativamente integrati, è in grado di interagire con i processi attraverso strumenti che ne permettono una rapida configurazione, in funzione dei flussi operativi e dei modelli di business da implementare. Grazie alla presenza di molti processi predefiniti già direttamente all’interno dell’applicazione Fluentis, è molto rapido e semplice attivare tali processi, eventualmente modificandoli in tutto o in una singola parte, in modo da guidare gli utenti, o le risorse aziendali in senso più ampio, nel comportamento circa la gestione del processo in questione.

Configurazione libera

Gli oggetti appartenenti alla libreria di Fluentis sono conformi alla logica della State Machine (macchina a stati) e contemplano la presenza di una serie di “widget” standard che normalmente si usano nell’ambito della definizione del processo. Essi presentano una sequenza di stati predefiniti per poter rispondere alle esigenze individuate durante la micro analisi dei processi operativi dell’azienda. In questo modo viene data piena libertà alla configurazione del processo, personalizzandolo secondo le esigenze dei vari ruoli aziendali.

Ergonomia applicativa

La suite tecnologica di Fluentis consente al Partner una completa customizzazione dell’interfaccia, evitando le classiche richieste di personalizzazione per la creazione di form specifiche. Ciò si traduce in una performante ergonomia applicativa, attenta però ai costi di gestione e ai tempi di avviamento operativo. La potenza e la velocità con la quale il Partner in Fluentis riesce, in un apposito Form Navigator in modalità drag&drop, a crearsi dinamicamente le proprie interfacce di filtro, selezione e data entry, è sorprendente.
Ecco che con il software BPM di Fluentis nascondere informazioni non utilizzate, renderle prontamente disponibili in caso di bisogno, inserire nuove entità, filtrare dinamicamente i documenti con entità personalizzate, oppure realizzare report e filtrarli nel pieno rispetto delle regole di sicurezza, sono tutte attività realizzabili in Fluentis in modo semplice e rapido, senza la necessità di conoscere il codice sorgente o di know how tecnico particolarmente ricercato.

Punti di forza del software BPM integrato di Fluentis

  • Chiarezza nella definizione dei processi
  • Velocità di implementazione
  • Rapidità di creazione del processo
  • Monitoraggio degli eventi circa il processo
  • Mappatura nel ciclo documentale

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