Upravljanje projektima

Upravljanje projektima

Upravljanje projektima uz Fluentis ERP

Softver za upravljanje projektima neophodan je za sve one koji se bave projektima i koji žele poboljšati svoju učinkovitost, štedeći vrijeme i resurse te povećati produktivnost.
Prednosti upravljanja projektima su brojne: jedinstven i koherentan pristup, veća suradnja tima, optimalna raspodjela vremena i resursa, poboljšano planiranje proračuna.

Ovo područje ima inovativne značajke koje vam omogućuju upravljanje dvjema velikim skupinama dokumenata: projektima u strogom smislu riječi sa WBS strukturom (Work Break Down Structure) i Ugovorima. U prvom slučaju sustav vam daje predloške, tj. unaprijed definirane modele, kako bi se osiguralo da kreiranje, upravljanje i održavanje projekta ne budu opterećujući za korisnika.
U drugom slučaju, moguće je razviti nehijerarhijski pristup s informacijama koje dolaze iz drugih modula kao što su prodaja, nabava, proizvodnja, održavanje, CRM.

Savršena integracija s ostalim modulima omogućuje vam da u nekoliko jednostavnih klikova izvršite mnoge operacije, kao što je automatsko fakturiranje projekata ili kreiranje marketinške kampanje za određenu grupu kontakata ili kupaca. Ipak, vrlo je važan status tijeka rada koji omogućuje postupno fakturiranje. Dostupna je financijska i tehnička analiza i omogućuje vam provođenje analiza proračunskih/konačnih odstupanja.

MODULI:

Upravljanje
Projektima

Upravljanje projektima pomoći će tvrtkama da kreiraju nove projekte za kupce ili CRM kontakte, dopuštajući im da modificiraju, poništavaju i upravljaju narudžbama. S Fluentisom je moguće mijenjati dokumente u stvarnom vremenu i automatski prilagođavati povezane snimke.

FUNKCIONALNOSTI

  • Stvaranje projekata i upravljanje projektima
  • Stvaranje izlaznih faktura direktno iz projekata
  • Stvaranje zahtjeva za intervenciju
  • Ispis: ispis projekta, detalji projekta

Šifarnik

Fluentis ERP vam omogućuje upravljanje svim resursima tvrtke. Svaki od njih, naime, može imati svoje osobne podatke, unutar kojih se nalaze temeljni podaci kao što su smjene, satnice itd. S projektima se mogu povezati fizički i materijalni resursi.

FUNKCIONALNOSTI

  • Upravljanje resursima
  • Upravljanje djelatnicima
  • Upravljanje kalendarom
  • Godišnji odmori/Dopusti

Zahtjevi za
Intervencije

Zahvaljujući Fluentis ERP-u, upravljanje zadacima je brzo i intuitivno. Upraviteljev raspored će biti priopćen zaposleniku u stvarnom vremenu radi neposredne povratne informacije.

Planirane
Intervencije

Fluentis ERP vam omogućuje planiranje intervencija zaposlenika kako biste imali pregled dostupnosti. Planer pomaže razumjeti koje su aktivnosti zapravo provedene.

FUNKCIONALNOSTI

  • Planer: omogućuje vam da pregledate dnevni red resursa, sa potvrđenim zahtjevima za intervenciju te da kreirate sastanke
  • Planirane intervencije: planirati projektne aktivnosti

Intervencije

Iz izvedenih intervencija bit će moguće izraditi račune za krajnjeg kupca. Istodobno, intervencije se mogu kreirati iz rasporeda upravitelja nakon što su potvrđeni.

FUNKCIONALNOSTI

  • Stvaranje intervencija
  • Valorizacija intervencija zbog fakturiranja
  • Stvaranje intervencija iz rasporeda ili prema zahtjevu

Aktivnosti

Fluentis ERP vam omogućuje da unesete aktivnosti koje se svakodnevno provode kako bi se osiguralo da se one mogu kontrolirati i organizirati, omogućujući vam da također pratite platne liste i obračun plaća.
Aktivnosti se mogu kreirati izravno iz izvedenih intervencija ili obrnuto.

FUNKCIONALNOSTI

  • Unos aktivnosti po projektu
  • Stvaranje projekta iz aktivnosti
  • Pregled platnih lista
  • Pregled plaća

Napredak
Rada

Ovaj modul bit će neophodan za pregled napretka projekta i analizu razlike između troškova i prihoda.

FUNKCIONALNOSTI

  • Analiza napretka rada po projektu

Korištenje postojećih predložaka i stvaranje novih predložaka

Projekt može sadržavati tzv. Root Node (dodijeljen voditelju projekta), Activity Note (dodijeljen voditelju određenog područja) ili Work Package (obično povezan s izvršnim resursima).

Korištenje postojećih predložaka i stvaranje novih predložaka

Projekt može sadržavati tzv. Root Node (dodijeljen voditelju projekta), Activity Note (dodijeljen voditelju određenog područja) ili Work Package (obično povezan s izvršnim resursima).

Želite li saznati više?

KONTAKTIRAJTE NAS PUTEM OBRASCA